Auszug aus "Goldratt und die Theory of Constraints" von Uwe Techt.
Und wie steuern wir die Projekte?
Projektfortschritt
In vielen Fällen wird der Fortschritt eines Projektes anhand der verbrauchten Ressourcen oder der prozentualen Abarbeitung der Aufgaben gemessen. Diese Messung kann uns leicht in die Irre führen. Beispiel:
Die Zahlen sind Arbeitstage. Das Projekt umfasst also den Einsatz von 100 Tagen Arbeit. Ist dieses Projekt wirklich zu 70 % abgeschlossen? Oder ist der Projektfortschritt 25%?
Verwenden Sie den Fortschritt auf der kritischen Kette als Kennzahl für den Projektfortschritt.
Pufferverbrauch
Die Puffer am Ende der kritischen Kette und am Ende der zuliefernden Ketten werden im Laufe des Projektes verbraucht: Wenn eine Aufgabe auf der kritischen Kette länger dauert als geplant, verbraucht das den Projektpuffer.
Wenn eine Aufgabe auf einer zuliefernden Kette länger dauert als geplant, verbraucht das den Puffer vor dem Integrationspunkt der Ketten.
Projektstatus
Die Geschwindigkeit des Pufferverbrauchs sagt etwas über die Sicherheit des Projektes aus. Je langsamer der Projekt-Puffer – im Verhältnis zum Projektfortschritt – verbraucht wird, um so sicherer ist das Projekt.
Das gilt analog auch für die zuliefernden Ketten. So lange die Zulieferketten jeweils ihren Projektpuffer langsamer verbrauchen als sie mit ihrer Arbeit inhaltlich fortschreiten, so lange sind sie auf der sicheren Seite und brauchen keine Warnung abzugeben.
So erkennen Sie nicht nur den aktuellen Status des Projektes, sondern auch die Entwicklungen in der letzten Zeit. Das oben dargestellte Projekt ist offensichtlich stark gefährdet.
Multiprojekt-Controlling
Durch den Projektstatus erhalten Sie außerdem eine Übersicht zum Stand aller Projekte – unabhängig von ihrer Größe, ihrer Art, ihrem Fortschritt.
Dies ist eine ideale Basis, um im Ernstfall über Prioritäten und den Einsatz von Mitarbeitern zu entscheiden.
Denkanstöße
Wie werden in Ihrem Unternehmen Projektpläne Zeiten und Aufwände geschätzt? Wie werden Projekte geplant?
Wie wichtig ist Termineinhaltung innerhalb des Projektes für einzelne Projektschritte?
Wie groß ist der Druck auf die Mitarbeiter?
Welche spürbaren Auswirkungen hat das auf Ihr Unternehmen?
Zusammenfassung
Projektpläne enthalten erhebliche Sicherheiten, die jedoch wieder verloren gehen. Critical Chain Projektmanagement sorgt dafür, dass die Sicherheiten explizit sind und dass das Projekt gegen Verzögerungen geschützt wird.
